أدارة الوقت والحياة
الوقت هو الحياة ، فعمر الإنسان عبارة عن أيام ، كما قال الحسن البصري :
"يا ابن آدم، إنما أنت أيام، إذا ذهب يوم ذهب بعضك". والأيام ما هي إلا ساعات ودقائق.
لهذا على المرء أن يتفكر أين يذهب يومه ، وأن يهتم بإدارة وقته الخاص إضافة إلى إدارة وقت عمله، وأن يغتنمه ولا يضيعه ، فهو من الأمور التي يسأل عنها الإنسان فى الدنيا ويوم القيامة
مفهوم وأهمية وخصائص الوقت
q إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها،
q العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“ ،
q مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا أستغلها تفني“،
مورد غير قابل للبدل أو التعويض،
مورد غير قابل للبدل أو التعويض،
يحاسب عليه المرء مرتان ”عمره ثم شبابه
حقائق عن الوقت
نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية
نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية
q 20 % فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة،
q يقضي الموظف في المتوسط ساعتين في القراءة.يوميا،
q يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل يوميا،
q يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل يوميا،
q يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث عن أغراض مفقودة يوميا،
q يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو تليفونية...)،
q يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ،
q يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون،
q الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى إرتباك اليوم وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري).
لماذا نحتاج إلى إدارة الوقت؟
q لتحديد أهدافنا على مستوى المنزل وعلى مستوى العمل،
q لتحديد مناطق النجاح الرئيسية،
q للتغلب على العقبات التى تمنعنا من أداء ما نريد تنفيذه،
q لمعرفة نقاط قوتنا ونقاط ضعفنا،
q لكى نتعلم تحديد الأولويات،
لإنجاز أعمالنا بنجاح فى الوقت المحدد
عوامل ضياع الوقت
العوامل الداخلية
q القصور فى تحديد الأهداف وخطط العمل،
q التردد والتأجيل،
q عدم القدرة على قول كلمة ”لا“،
q غياب الإنضباط،
q الفوضى المكتبية والشخصية،
q غياب النظام فى العمل،
q غياب التفويض والإغراق فى التفاصيل،
q تعليق الأمور وعدم إنجاز المهام،
q الضغوط.
العوامل الخارجية
§ الإجتماعات غير المجدولة والطارئة،
§ المقاطعات التليفونية،
§ الزيارات المفاجئة،
§ عدم وضوح التعليمات والإتصالات،
§ عدم دقة وكفاية وتأخير المعلومات،
عدم وضوح العلاقة بين السلطة والمسئولية
كيفية تفعيل الاستفادة من الوقت
q حدد جدولك أسبوعيا،
q فكر فى أولويات توزيع الوقت،
q يجب ان يكون لديك أجندة سنوية وشهرية فى البيت وفى العمل،
q أترك الأمور غير المجدولة إلى وقتها،
q كن مرناً،
q إنه الأعمال الموجودة على الجدول،
q أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك،
q لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
ما المطلوب من المدير للاستفادة من الوقت
q تحديد الأولويات،
q التفويض،
q تقسيم المهام،
q عدم الإهتمام بالمهام عديمة الجدوى،
q تعود على الرفض المهذب،
q الإبتكار.
أ. صلاح المبرك مؤمن
1- مرجع الدكتور كامل معهد تبين مصر
فى الحقيقة عمل رائع ومفيد ونامل الجميع الاهتمام بهذا الموضوع
ردحذف